Informativa sulla privacy di La Valigetta Solidale
Introduzione
La Valigetta Solidale è un’associazione senza scopo di lucro che organizza eventi ricreativi e culturali per raccogliere fondi da devolvere integralmente a iniziative benefiche sul territorio di Stabio (Svizzera). Sul sito lavaligettasolidale.ch offriamo informazioni sulle nostre attività e diamo la possibilità di contattarci o diventare soci attraverso un modulo online. In questa informativa spieghiamo quali dati personali raccogliamo, come li trattiamo e quali diritti garantiamo alle persone interessate in base al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e relative ordinanze.
La nuova LPD, in vigore dal 1º settembre 2023, rafforza la protezione dei dati delle persone fisiche e introduce obblighi per imprese e associazioni, prevedendo tra l’altro l’estensione del diritto di informazione per ogni raccolta di dati personali, l’obbligo di mantenere un registro delle attività di trattamento e l’adozione dei principi di privacy by design e privacy by default. Il GDPR, applicabile quando trattiamo dati di persone residenti nell’UE, prevede un ampio elenco di diritti degli interessati, tra cui il diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione del trattamento, di portabilità e di opposizione.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l’Associazione La Valigetta Solidale, con sede in Via Roccoletta 5, 6855 Stabio, Svizzera. È possibile contattarci per qualunque richiesta relativa alla protezione dei dati ai seguenti recapiti:
- Telefono: +41 79 817 64 46
- E‑mail: lavaligettasolidale@outlook.com
Tipologie di dati trattati
Trattiamo i dati personali che raccogliamo direttamente tramite il sito o durante le nostre attività sociali.
Dati forniti tramite moduli di contatto
Sul sito è presente un modulo di contatto in cui richiediamo le seguenti informazioni:
- Nome e cognome
- Indirizzo e‑mail
- Numero di telefono
- Motivo del contatto (ad esempio richiesta informazioni per diventare socio, informazioni sull’associazione, organizzazione di eventi, altro)
- Messaggio
- Dichiarazione di consenso al trattamento dei dati
L’invio volontario di questi dati consente di rispondere alle vostre richieste, avviare l’iscrizione come socio o gestire la partecipazione a eventi.
Dati dei soci e dei donatori
Se decidete di diventare soci o sostenitori dell’associazione, potremmo raccogliere ulteriori informazioni necessarie per la gestione dell’adesione (ad esempio indirizzo postale, tipologia di socio, quota associativa) e per l’emissione delle ricevute di versamento. I dati relativi ai versamenti (importo e data della donazione) sono registrati ai fini contabili e di trasparenza.
Dati di navigazione e cookie
Quando navigate sul nostro sito raccogliamo dati tecnici (indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo) per finalità di sicurezza e di miglioramento della navigazione. Utilizziamo inoltre cookie e tecnologie simili per garantire il funzionamento del sito, consentirvi di personalizzare le preferenze e analizzare il traffico. Il banner dei cookie presente sul sito spiega le categorie di cookie (necessari, funzionali, analitici, prestazionali e pubblicitari) e consente di accettarli o rifiutarli. Ulteriori informazioni sono disponibili nella sezione «Cookie» di questa informativa.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
Trattiamo i dati personali esclusivamente per le finalità di seguito indicate e in base alle corrispondenti basi giuridiche.
| Finalità del trattamento | Basi giuridiche |
|---|---|
| Rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto | Legittimo interesse a fornire riscontro e mantenere rapporti con chi ci contatta; consenso espresso prima di inviare il messaggio. |
| Gestire adesioni, quote associative e donazioni | Esecuzione di un contratto (statuto associativo) e obbligo legale di tenuta della contabilità e di rendicontazione. |
| Inviare comunicazioni relative all’associazione (convocazioni, newsletter, aggiornamenti su eventi) | Legittimo interesse dell’associazione a informare soci e donatori; consenso per eventuali comunicazioni promozionali. |
| Adempiere ad obblighi di legge (obblighi fiscali e contabili) | Obbligo legale derivante dalla normativa svizzera in materia di associazioni e contabilità. |
| Garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi | Legittimo interesse a tutelare l’integrità del sito e dei sistemi. |
| Analisi statistica del traffico e miglioramento del sito | Consenso tramite il banner cookie (per cookie analitici o marketing). |
| Verificare requisiti legali e difendere i nostri diritti | Legittimo interesse a tutelare i nostri diritti in sede giudiziale o stragiudiziale. |
Modalità di trattamento e misure di sicurezza
I dati personali sono trattati prevalentemente in formato elettronico da personale o collaboratori autorizzati, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate al rischio (controlli di accesso, sistemi antivirus, backup regolari, cifratura dei dispositivi) per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita accidentale, modifica o divulgazione.
In linea con la LPD applichiamo i principi di privacy by design e privacy by default, configurando i sistemi in modo da garantire la massima protezione dei dati e limitare il trattamento allo stretto necessario.
Conservazione dei dati
I dati raccolti tramite il modulo di contatto sono conservati per il tempo strettamente necessario a soddisfare la vostra richiesta e, in ogni caso, per un massimo di 12 mesi dall’ultima interazione, salvo necessità di ulteriore conservazione per obblighi legali o per tutelare i nostri diritti. I dati relativi alle adesioni e alle donazioni sono conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il periodo richiesto dalla normativa contabile (normalmente 10 anni). I dati raccolti tramite cookie sono conservati secondo quanto indicato nel banner cookie o nelle impostazioni del browser.
Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- Fornitori di servizi IT e hosting che agiscono in qualità di responsabili del trattamento e ci supportano nella gestione del sito e dell’e‑mail;
- Consulenti legali e contabili, nei limiti necessari a garantire l’adempimento degli obblighi di legge e la tutela dei nostri diritti;
- Autorità pubbliche o soggetti terzi ai quali siamo tenuti a comunicare i dati in forza di obblighi di legge o di ordini delle autorità;
- Istituti bancari/postali per la gestione dei versamenti delle quote associative e delle donazioni.
Non trasferiamo dati personali verso paesi che non garantiscono un adeguato livello di protezione. Qualora ciò fosse necessario (ad esempio per utilizzare servizi forniti da soggetti con sede all’estero), ci assicuriamo che il trasferimento avvenga sulla base di una decisione di adeguatezza o di clausole contrattuali standard approvate dalle autorità competenti.
Diritti della persona interessata
Le persone i cui dati trattiamo possono esercitare diversi diritti. In base al GDPR, gli interessati hanno il diritto di essere informati, di accedere ai propri dati, di rettificarli, di cancellarli, di limitarne il trattamento, di opporsi al trattamento, di ottenere la portabilità dei dati e di non essere soggetti a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati. Il titolare è tenuto a rispondere alle richieste degli interessati e a facilitare l’esercizio dei loro diritti, rispondendo entro un mese dalla richiesta.
Secondo la nuova LPD svizzera, oltre al diritto d’accesso, la persona interessata può:
- ricevere o far trasmettere a terzi i propri dati qualora il trattamento sia automatizzato e basato sul consenso o su un contratto;
- chiedere la rettifica di dati inesatti;
- richiedere un riesame delle decisioni individuali automatizzate;
- essere informata in caso di violazioni di sicurezza ad alto rischio.
L’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) precisa che chiunque può chiedere al titolare del trattamento se i dati personali che lo riguardano sono oggetto di trattamento e, se necessario, farli cancellare o rettificare. L’obbligo di informare è fondamentale: dobbiamo comunicare in modo chiaro quali dati raccogliamo e a quale scopo.
Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti sopra indicati o per ricevere maggiori informazioni, potete contattarci ai recapiti indicati nella sezione «Titolare del trattamento». Le richieste devono contenere le informazioni necessarie a identificarvi e saranno evase entro i termini previsti dalla normativa (generalmente entro 30 giorni). Qualora non rispondessimo entro i termini, avete il diritto di presentare un reclamo all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) o, se applicabile, all’ autorità di controllo dell’UE del vostro paese di residenza.
Cookie
I cookie sono piccoli file di testo salvati sul vostro dispositivo quando visitate un sito web. Il nostro sito utilizza cookie per diverse finalità:
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Modifiche a questa informativa
Potremmo aggiornare periodicamente la presente informativa per adeguarla a modifiche normative o ai nostri processi. In caso di cambiamenti sostanziali sarà pubblicata una versione aggiornata sul sito; vi invitiamo pertanto a consultare regolarmente questa pagina.
Ultimo aggiornamento: 5 dicembre 2025.